Archiv
Archiv je soubor historických záznamů nebo materiálů – v jakémkoli médiu – nebo fyzické zařízení, ve kterém jsou umístěny. Archivy obsahují primární zdrojové dokumenty, které se nahromadily během života jednotlivce nebo organizace, a jsou uchovávány, aby ukázaly funkci této osoby nebo organizace. Profesionální archiváři a historici obecně chápou archivy jako záznamy, které byly přirozeně a nutně vytvořeny jako produkt běžných právních, obchodních, správních nebo sociálních činností. Byly metaforicky definovány jako „sekrety organismu“ a odlišují se od dokumentů, které byly vědomě napsány nebo vytvořeny k tomu, aby předaly konkrétní zprávu potomkům. Archivy obecně sestávají ze záznamů, které byly vybrány k trvalému nebo dlouhodobému uchování na základě jejich trvalé kulturní, historické nebo důkazní hodnoty. Archivní záznamy jsou obvykle nepublikované a téměř vždy jedinečné, na rozdíl od knih nebo časopisů, kterých může existovat mnoho identických kopií. To znamená, že archivy se od knihoven velmi liší, co se týče jejich funkcí a organizace, i když archivní sbírky lze často nalézt v knihovních budovách. Osoba, která pracuje v archivech, se nazývá archivář. Studium a praxe organizování, uchovávání a zpřístupňování informací a materiálů v archivech se nazývá archivnictví. Fyzické místo uložení lze označit jako archiv (obvyklejší ve Spojeném království), archiv (obvyklejší ve Spojených státech) nebo depozitář. Počítačové použití termínu „archiv“ by nemělo být zaměňováno s významem termínu v souvislosti s vedením záznamů.
Typy archivů
Existuje mnoho různých typů archivů, včetně:
Národní archivy: Uchovávají historické záznamy vlády a jejích agentur.
Státní archivy: Uchovávají historické záznamy státu a jeho politických subjektů.
Místní archivy: Uchovávají historické záznamy města, obce nebo jiné místní vládní jednotky.
Soukromé archivy: Uchovávají historické záznamy jednotlivců, rodin nebo podniků.
Univerzitní archivy: Uchovávají historické záznamy univerzity a jejích fakult a oddělení.
Náboženské archivy: Uchovávají historické záznamy náboženské organizace.
Muzejní archivy: Uchovávají historické záznamy muzea a jeho sbírek.
Korporátní archivy: Uchovávají historické záznamy společnosti.
Účel archivů
Archivy slouží mnoha účelům, včetně:
Uchovávání historických záznamů: Archivy uchovávají historické záznamy pro budoucí generace.
Poskytování důkazů: Archivy poskytují důkazy o minulých událostech.
Podpora výzkumu: Archivy podporují výzkum poskytováním primárních zdrojových materiálů.
Vzdělávání veřejnosti: Archivy vzdělávají veřejnost o historii a kultuře.
Archiváři
Archiváři jsou odborníci, kteří pracují v archivech. Jsou zodpovědní za organizování, uchovávání a zpřístupňování historických záznamů. Archiváři musí mít znalosti o historii, archivnictví a řízení sbírek.
Archivnictví
Archivnictví je studium a praxe organizování, uchovávání a zpřístupňování historických záznamů. Archiváři se učí o historii archivnictví, principech řízení sbírek a technikách uchování.