Systém správy sbírek (CMS), někdy také nazývaný informační systém sbírek, je software používaný pracovníky sbírek ve sběratelských institucích nebo jednotlivými soukromými sběrateli a sběratelskými nadšenci. Sběratelskými institucemi jsou především muzea a archivy a pokrývají velmi širokou škálu od obrovských mezinárodních institucí až po velmi malé nebo specializované instituce, jako jsou místní historická muzea a památkové společnosti. Druhotně jsou sběratelskými institucemi také knihovny a galerie. Systémy správy sbírek (CMS) umožňují jednotlivcům nebo sběratelským institucím organizovat, kontrolovat a spravovat objekty svých sbírek "sledováním všech informací souvisejících s těmito objekty a o nich". [1] Ve větších institucích může CMS používat personál sbírek, jako jsou registrátoři, správci sbírek a kurátoři, k zaznamenávání informací, jako jsou umístění objektů, provenience, kurátorské informace, zprávy o konzervaci, odborné posudky a výstavní historie. Všechny tyto zaznamenané informace jsou pak také přístupné a využívané dalšími institucionálními odděleními, jako jsou "vzdělávání, členství, účetnictví a administrativa". [2] Ačkoli rané systémy správy sbírek byly katalogizační databáze, v podstatě digitální verze lístkových katalogů, novější a pokročilejší systémy se používají ke zlepšení komunikace mezi muzejními pracovníky a k automatizaci a správě úkolů a pracovních postupů založených na sbírkách. [3] Systémy správy sbírek se také používají k poskytování přístupu k informacím o sbírkách a objektech instituce akademickým výzkumníkům, institucionálním dobrovolníkům a veřejnosti, a to stále častěji prostřednictvím online metod. [4]
Facebook Twitter