Pomůcka pro vyhledávání je v kontextu archivnictví a archivního výzkumu organizačním nástrojem, dokumentem obsahujícím podrobné, indexované a zpracované metadatové a další informace o konkrétním souboru záznamů v archivu. Pomůcky pro vyhledávání často sestávají z inventáře dokumentů a popisu materiálů, jejich zdroje a jejich struktury. [1] Pomůcka pro vyhledávání fondu je obvykle sestavována původním subjektem sbírky, proveniencí nebo archivářem během archivního zpracování a může být považována za archivářskou vědeckou obdobu knihovního katalogu nebo katalogu muzejní sbírky. Pomůcka pro vyhledávání slouží k nalezení konkrétních informací ve sbírce. [2] Pomůcka pro vyhledávání může také pomoci archivnímu úložišti spravovat jeho materiály a zdroje. [3] Historie pomůcek pro vyhledávání odráží historii informací. Staří Sumerové měli své vlastní systémy rejstříků pro vyhledávání byrokratických a správních záznamů. [4] Pomůcky pro vyhledávání v 19. a 20. století byly papírové dokumenty, jako jsou seznamy nebo indexové karty. V 21. století mohou být vytvořeny v elektronických formátech, jako jsou tabulkové procesory nebo databáze. Standardní strojově čitelný formát pro pomůcky pro vyhledávání rukopisných sbírek, široce používaný ve Spojených státech, Kanadě, Spojeném království, Francii, Austrálii a jinde, je Encoded Archival Description. [5]
Facebook Twitter