Správa sbírek zahrnuje rozvoj, uchovávání a ochranu kulturního majetku a současně také objektů soudobé kultury (včetně současného umění, literatury, technologií a dokumentů) v muzeích, knihovnách, archivech a soukromých sbírkách.
Hlavním cílem správy sbírek je naplňovat potřeby jednotlivých sběratelů nebo poslání sběratelských institucí a zároveň zajistit dlouhodobou bezpečnost a udržitelnost kulturních objektů ve sbírce. Správa sbírek, která se skládá především z administrativních povinností spojených s rozvojem sbírky, úzce souvisí s péčí o sbírky, což je fyzická ochrana kulturního dědictví. Odborníci, kterých se správa sbírek nejvíce týká, jsou správci sbírek, registrátoři a archiváři.
Správa sbírek zahrnuje řadu činností, včetně:
Plánování sbírky: Stanovení cílů a záměrů sbírky a určení, jaké typy objektů budou shromažďovány.
Rozvoj sbírky: Získávání nových objektů prostřednictvím nákupu, darů, převodů nebo jiných prostředků.
Evidence sbírky: Katalogizace a dokumentace objektů ve sbírce.
Uchovávání sbírky: Uchovávání objektů ve sbírce v bezpečném a stabilním prostředí.
Péče o sbírku: Provádění preventivních a konzervačních opatření k ochraně objektů ve sbírce.
Přístup ke sbírce: Poskytování přístupu ke sbírce pro výzkumné, vzdělávací a jiné účely.
Správa sbírek je komplexní a náročná oblast, která vyžaduje znalosti z různých oborů, včetně muzeologie, knihovnictví, archivnictví a ochrany památek. Správci sbírek musí být schopni porozumět potřebám svých sběratelů nebo institucí a zároveň zajistit, aby sbírky byly uchovávány a zpřístupňovány pro budoucí generace.