Správa sbírek zahrnuje vytváření, ukládání a uchovávání kulturních památek i předmětů soudobé kultury (včetně současného umění, literatury, technologií a dokumentů) v muzeích, knihovnách, archivech a soukromých sbírkách. Hlavním cílem správy sbírek je naplnit potřeby jednotlivých sběratelů nebo poslání sběratelské instituce a zároveň zajistit dlouhodobou bezpečnost a udržitelnost kulturních předmětů v péči sběratele. Správa sbírek, která se skládá především z administrativních povinností spojených s rozvojem sbírky, úzce souvisí s péčí o sbírky, což je fyzické zachování kulturního dědictví. Odborníci, kterých se správa sbírek nejvíce týká, jsou správci sbírek, registrátoři a archiváři.
Správa sbírek
Správa sbírek je proces, který zahrnuje plánování, organizaci, řízení a kontrolu činností souvisejících se sbírkami kulturních institucí. Cílem správy sbírek je zajistit, aby sbírky byly dobře spravovány a využívány v souladu s posláním instituce.
Kroky ve správě sbírek
Správa sbírek zahrnuje několik klíčových kroků:
Plánování: Prvním krokem je vypracování plánu správy sbírek. Tento plán by měl stanovit cíle a cíle správy sbírek a měl by zahrnovat strategie pro dosažení těchto cílů.
Organizace: Dalším krokem je organizace sbírek. To zahrnuje vytváření inventářů, katalogizování sbírek a vývoj systémů pro ukládání a vyhledávání sbírek.
Řízení: Řízení sbírek zahrnuje dohled nad každodenními činnostmi spojenými se sbírkami. To zahrnuje správu rozpočtu, personálu a zdrojů.
Kontrola: Posledním krokem je kontrola správy sbírek. To zahrnuje hodnocení účinnosti plánu správy sbírek a provádění nezbytných úprav.
Výzvy ve správě sbírek
Správa sbírek přináší řadu výzev, včetně:
Nedostatek finančních prostředků: Kulturní instituce často čelí nedostatku finančních prostředků, což může ztížit správu sbírek.
Nedostatek personálu: Kulturní instituce také často čelí nedostatku personálu, což může ztížit správu sbírek.
Nedostatek prostoru: Kulturní instituce často čelí nedostatku prostoru, což může ztížit ukládání a vystavování sbírek.
Změny v technologiích: Technologie se neustále mění, což může ztížit správu sbírek.
Budoucnost správy sbírek
Správa sbírek se bude v budoucnu vyvíjet několika způsoby. Jedním z hlavních trendů je rostoucí využívání technologií ve správě sbírek. Dalším hlavním trendem je rostoucí důraz na spolupráci mezi kulturními institucemi.
Péče o sbírky
Péče o sbírky je proces, který zahrnuje ochranu a zachování sbírek kulturních institucí. Cílem péče o sbírky je zajistit, aby sbírky byly chráněny před poškozením a ztrátou.
Kroky v péči o sbírky
Péče o sbírky zahrnuje několik klíčových kroků:
Preventivní opatření: Prvním krokem je přijetí preventivních opatření k ochraně sbírek. To zahrnuje kontrolu teploty a vlhkosti, ochranu před světlem a škůdci a provádění pravidelných kontrol.
Konzervace: Dalším krokem je konzervování sbírek. To zahrnuje opravy a restaurování poškozených předmětů a používání ochranných materiálů.
Dokumentace: Posledním krokem je dokumentace péče o sbírky. To zahrnuje vedení záznamů o stavu sbírek a o prováděných úkonech péče o sbírky.
Výzvy v péči o sbírky
Péče o sbírky přináší řadu výzev, včetně:
Změny v prostředí: Změny v prostředí, jako je teplota a vlhkost, mohou poškodit sbírky.
Škůdci: Škůdci, jako jsou hmyz a hlodavci, mohou poškodit sbírky.
Katastrofy: Katastrofy, jako jsou požáry a povodně, mohou poškodit nebo zničit sbírky.
Nedostatek finančních prostředků: Kulturní instituce často čelí nedostatku finančních prostředků, což může ztížit péči o sbírky.
Budoucnost péče o sbírky
Péče o sbírky se bude v budoucnu vyvíjet několika způsoby. Jedním z hlavních trendů je rostoucí využívání technologií v péči o sbírky. Dalším hlavním trendem je rostoucí důraz na preventivní opatření.