Archívní zpracování je činnost, která zahrnuje přezkoumání, uspořádání, popis a provedení základních konzervátorských opatření na zaznamenaném materiálu jednotlivce, rodiny nebo organizace poté, co je trvale předán do archivu. Osoba, která se touto činností zabývá, se nazývá archivní zpracovatel, archivní technik nebo archivář. V ideálním případě, když archiv obdrží sbírku dokumentů nebo skupinu záznamů, měly by být uspořádány původcem (původní osobou, osobami nebo organizací, která sbírku nebo záznamy vytvořila nebo sestavila) a zabaleny pro přesun do archivu takovým způsobem, aby byl tento pořádek zachován. Často však bývají sbírky a skupiny záznamů poloorganizované a někdy postrádají jakoukoli rozeznatelnou organizaci. Pozorování organizace dodaných materiálů, vnášení organizace tam, kde chybí, a poté popis uspořádaného materiálu jsou úkoly spadající pod pojmy „archívní zpracování“, „uspořádání a popis“, „archívní seznam“ nebo „katalogizace“. Účel archívního zpracování Účelem archívního zpracování je zpřístupnit zaznamenaný materiál pro výzkum a jiné účely. Toho lze dosáhnout pouze tehdy, je-li materiál organizován a popsán způsobem, který umožňuje uživatelům snadno najít a získat potřebné informace. Kroky archívního zpracování Archívní zpracování obvykle zahrnuje následující kroky: 1. Přezkoumání: Archivář přezkoumá dodané materiály, aby zjistil jejich rozsah, obsah a fyzický stav. 2. Uspořádání: Archivář uspořádá materiály logickým a konzistentním způsobem. To může zahrnovat uspořádání materiálů podle původu, tématu, data nebo jiných kritérií. 3. Popis: Archivář vytvoří podrobný popis materiálů, který zahrnuje informace o jejich rozsahu, obsahu, původu a fyzickém stavu. 4. Konzervace: Archivář provede základní konzervátorská opatření k ochraně materiálů před poškozením. To může zahrnovat čištění, opravy a přebalení materiálů. Význam archívního zpracování Archívní zpracování je nezbytné pro zajištění toho, aby zaznamenaný materiál byl přístupný pro výzkum a jiné účely. Umožňuje uživatelům snadno najít a získat potřebné informace a chrání materiály před poškozením.
Facebook Twitter